1年时间,你能做什么?
如果再减掉周末、节假日呢?如果再把时间限制在每天的8:30-5:30呢?
时间管理是我们每一个人都要面对的事情,而本文不是只讲大道理而已,这里有很多鲜活的例子,你可以学到很多实用小技巧。你还会发现,那些你以为“本来就厉害”的成功人士,其实也有过一张“一塌糊涂”的时间表。所以,他们可以,我们为什么不?
我最近做了一个简单的实验:我记录了最近发出的50封邮件的时间戳。可以从这些时间戳看到我一周内(10月日(周四)—10月9日(周四))收发邮件的情况。
我的兴趣在于统计出自己一天中的哪些时间花在了邮件这档事上。下面是我的发现:这一周里,我在6-7点间只发了1封,7点后则为0。这个很好解释:我每天都差不多5点半的样子就结束了当天的工作。这意味着5:30之后,断网,关机,无待办事项。每当我结束一天的工作,就该是时候放松了。
我必须强调,我不是某些生活懒散的企业家,公司已经上轨道,所以就躺在加勒比海的阿鲁巴岛的吊床上监督监督就完事。我有一份正常的工作(我是一名博士后),有很多事情要做。
例如,在刚过去的那个夏天,我取得了麻省理工学院(MIT)计算机科学博士学位。在写作博士论文的同时,我完成了自己第三本书的手稿。这份手稿在我博士论文答辩结束一个月后交到兰登书屋(RandomHous)出版社并将于年夏季出版发行。在过去的一年里,我还很用心经营着自己的博客——学习技巧(StudyHacks),创造了5万的月独立访问量,与此同时,我还成功发表了超过半打同行评议过的学术论文。
换言之:我可不是懒*。除了极少的例外,所有这些事情我都是在工作日的8:30到5:30之间进行的。(我每天的锻炼时间、1小时的遛狗时间也都是安排在这个时间段内的。我真的很喜欢每天5:30之后的自由时间,完全的自由啊。)
我称这个方法为固定时间表效率法(fixd-schduldproductivity),我从年年初开始便一直在使用并向大家推荐这个方法。
它的理念很简单:制定一份你认为最理想的工作时间表,然后再通过实际工作情况来调整,让这张表真的适合你——使用这个方法的时候你得冷酷一些,接什么责任要懂的选择,该拒绝别人的时候不能客气,不要别人让做什么就做什么,没多大用处的任务要摆脱掉。
这个方法将会在你的控制力、压力水平、完成的重要工作的数量上产生深远而有益的影响。
当给时间表加上严格的时限,删减掉不必要的工作,同事和客户也重新适应了何时该对你有所期待后,他们发现了固定时间表所产生的两个令人惊奇的作用。
所谓必要的事情:无论是电话销售或者还是专注于为创作一本新书而进行的核心研究工作,恰是那些真正重要的事;而不必要的事情:无论是动不动就邮件邮件的,还是像患了强迫症般总在调整博客的模板,比许多人以为的还要更无关痛痒。
因专注于必要的事情(而非所有的事)而受到更多的